HubSpot-nettsted på flyttefot? Dette må du vite før du bytter portal

Å flytte et nettsted i HubSpot fra én portal til en annen er ikke en prosess med ett klikk. I stedet handler det om å planlegge og gjennomføre en strukturert flytting, omtrent som når du pakker ned et hjem. Med riktig fremgangsmåte får du likevel en smidig overgang. Intuvio har vært gjennom denne flytteprosessen før, så vi har laget en aldri så liten sjekkliste. Her får du oversikt over utfordringene, og hvorfor flyttingen også kan være en mulighet til å rydde opp og modernisere. 

Hvorfor flytter man egentlig nettsteder mellom HubSpot-portaler? 

Det finnes flere situasjoner der det kan være aktuelt å flytte et nettsted fra én HubSpot-portal til en annen. For eksempel: 

• Sammenslåing av selskaper eller merkevarer: Kanskje dere skal samle flere nettsteder under én paraply for en mer helhetlig merkevareopplevelse. 

• Bytte av leverandør eller eierskap: Hvis nettstedet ligger i en portal dere ikke eier selv eller har full kontroll over, kan det være lurt å flytte. 

• Rydding i porteføljen: Mange starter med en portal for testing eller pilotprosjekter, og ønsker senere å samle alt i en hovedportal. 

• Lisens og kostnader: Det kan være mer effektivt å samle alt i én lisens enn å betale for flere separate portaler. 

Med andre ord: flytting skjer ofte fordi man vil ha bedre kontroll, færre portaler å administrere og en struktur som speiler dagens organisasjon. Hos Intuvio ser vi ofte at en slik flytteprosess også gir en unik mulighet til å rydde opp i gammelt innhold, modernisere designet og optimalisere nettstedet.  Så dere ikke bare flytter, men tar et steg videre. 

De vanligste utfordringene

1. Design og temaer – flyttekasser som ikke passer

Temaer og moduler er låst til portalen de ble laget i. Du kan ta med deg koden (HTML, HubL, CSS, JS), men den må manuelt importeres og ofte tilpasses. Har du brukt Marketplace-temaer? Da må de kjøpes og installeres på nytt i den nye portalen.

2. Innhold – noen ting må kjøpes på nytt

Blogginnlegg kan eksporteres via CSV, men bilder og Rich Content må lastes ned og lastes opp igjen. Landingssider og websider må ofte bygges opp på nytt basert på malene du har tilgjengelig. Dynamiske elementer og smart rules blir dessverre ikke med på lasset, de må settes opp fra bunnen av.

3. Domener og URL-struktur – unngå at flyttebilen kjører feil

Domenekoblinger er unike for hver portal. Husk å knytte domenet til den nye portalen og planlegg redirects nøye, ellers kan du miste SEO-verdi. URL-strukturen bør speiles mest mulig likt for å unngå å miste trafikk til nettsiden din. 

 4. Forms og CTAs – dobbeltarbeid 

Skjemaer kan ikke flyttes direkte, de må bygges opp på nytt. Det samme gjelder CTA-knapper. Ikke glem dette, for de små elementene er ofte selve nøkkelen til konvertering.

5. Mediefiler – flytte hele bildearkivet

HubSpot File Manager er portalspesifikk. Det betyr at bilder, PDF-er og andre filer må lastes ned og lastes opp igjen. Og ja – alle lenker må oppdateres manuelt. 

Integrasjoner til CRM, Zapier, API-kall eller andre systemer blir ikke med over. Alt må settes opp på nytt. Samme gjelder workflows som sender data til eller fra skjemaene dine.

7. Brukere og tilgang – nye nøkler til alle dører

Brukerkontoer, roller og rettigheter kopieres ikke automatisk. Disse må opprettes manuelt i den nye portalen.

8. SEO og analyser – gamle minner blir værende igjen

SEO-innstillinger, metabeskrivelser og tracking-scripts må settes opp på nytt. Og viktig å merke seg: HubSpot Analytics og rapporter flytter ikke med seg, de historiske dataene blir værende i den gamle portalen. 

Planlegg flytteprosessen nøye  

Du kan flytte design og mye innhold, men mye må rett og slett gjenskapes manuelt. De største utfordringene ligger som regel i skjemaer, CTAs, filer og analytics.  

Intuvios råd: Planlegg flytteprosessen nøye, lag en sjekkliste og se på det som en mulighet til å rydde opp, modernisere og optimalisere. På den måten kan flyttingen bli starten på noe bedre – ikke bare en tung løftejobb.